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如何保持高效率的工作
添加时间:2015-05-26

对事情进行分类
把自己计划要做的事情分三类,一类是所有工作的重心和焦点,这个必须做好;一类是一定要做的,但不一定增加价值的事,可以尝试思考新高效效率的工作方法;一类是避免不做,少做的事情,了解自己在企业中的角色、职责范围,所起的作用以及每天的工作目标,以便接下来知道哪些是自己该做的,哪些是没必要和不需要做的。
列单子做计划
安排事先后顺序的一个方法是把要做的事情列成单子。每天晚上,把第二天要做的前20项工作简要地写下来,并在定天当中,反复看几遍这个单子。完成单子上的各项任务的最好方法是给每项工作留出一个专门的时间。
打电话前写下要说的话
金融家J.B.P富卡通过电话集中做生意,发了大财。他最重要的策略是在打电话之前把要说的话写下来。在有些人的录音电话中留下详细的口信,可以使你免受长时间谈话之累,还会使你更快地得到答复
手边工作立即做
作为一名著名的色彩顾问,苏珊娜.凯吉尔生前曾为许多知名人士设计房间和个人服装。她说,很多人把时间学杂费在"准备开始"上。尽管你刚刚开始这么做事,你也会对自己这么快就做完了事情感到意外。记住,种树的最佳时间是20年前,仅次于它的最好时间就是现在。
规定的期限内拿出方案
追求完美的人与那些爱拖延的人浪费的时间一样多。瓦霍维娅公司前董事长托马斯.R.威廉斯发现,许多在银行界工作的年轻人不知道什么时候该停止研究方案和结束工作。倒应该向工程师学习一些东西,他们懂得应在规定日期拿出可能的最佳方案。既使方案不那么完美。即使方案不那么完美,但是他们已经在此期限做最大的努力。
时刻保持高效的工作能够提高自己在公司的地位,大家不妨试一试。